Individuelle Geschäftsanwendungen

Software, die sich Ihrem Prozess anpasst, nicht umgekehrt

Ich baue Individualsoftware für Unternehmen, die aus Tabellen herausgewachsen sind oder Software gekauft haben, die nicht passt, und nun jeden Tag ein Stück Zeit damit verbringen, die Lücken von Hand zu schliessen.

VorgangStatus
Bestellung eines KundenFreigegeben
ProduktionsplanIn Prüfung
LieferscheinErzeugt
Neuer KundeWartet auf Sie
Preisliste aktualisierenEntwurf
FreigabenRollen und ZugriffErzeugte DokumenteLäuft auf dem Handy
3 bis 4 Wochenbis zur ersten nutzbaren Version
Zwei UmgebungenSie geben jede Änderung frei, bevor sie live geht
Ihnengehören Code, Daten und Konten

Kommt Ihnen bekannt vor

Das brauchen Sie, wenn

  • Ihr Prozess lebt in Tabellen, Chatverläufen und E-Mails, und niemand hat das ganze Bild.
  • Die Software, für die Sie bereits zahlen, zwingt Ihr Team zu Umwegen.
  • Dieselbe Information steht an drei Stellen, und keine davon stimmt mit den anderen überein.
  • Wachstum heisst, jemanden einzustellen, der die Arbeit koordiniert, statt sie zu tun.
  • Eine einzige Kundenfrage zu beantworten kostet zwei Kollegen und eine Suche.

Was ich baue

Sieben Arten von System, eine Arbeitsweise

Jedes davon wird massgeschneidert rund um den Prozess gebaut, den Sie bereits haben, nicht rund um eine Vorlage.

Interne Anwendungen

Täglich von Ihrem Team genutzt, gebaut um die Art, wie es tatsächlich arbeitet.

Kundenportale

Ihre Kunden sehen ihre eigenen Bestellungen und Dokumente, ohne jemanden zu fragen.

Freigabe-Workflows

Jeder Schritt hat einen Verantwortlichen, und nichts wartet darauf, dass eine Nachricht bemerkt wird.

Onboarding-Strecken

Was Menschen eingeben, wird beim Tippen geprüft, nicht erst, wenn es falsch ist.

Erzeugte Dokumente

Aus Daten erstellt, die Sie schon haben, statt erneut geschrieben.

Konditionen je Kunde

Einmal in der Verhandlung vereinbart, ab der ersten Bestellung von selbst angewendet.

Mandantenfähige Plattformen

Jedes Unternehmen hat eigene Nutzer, Zugriffsrechte und Konditionen, ob das System Ihre interne Anwendung ist oder das Produkt, das Sie verkaufen.

Freigaben

Jeder Schritt hat einen Verantwortlichen

Arbeit läuft durch die Personen, die sie sehen müssen, in der Reihenfolge, die Sie festlegen. Nichts bleibt liegen, weil eine Nachricht übersehen wurde, und niemand muss fragen, wo etwas steht.

  • Schritte und Verantwortliche, die Sie festlegen, keine feste Vorlage
  • Status sichtbar für alle, die ihn brauchen
  • Eine Erinnerung, wenn etwas zu lange liegt
  • Ein Nachweis, wer was freigegeben hat, und wann
VorgangStatus
BeschaffungsantragFreigegeben
Neuer KundeWartet auf Sie
PreisänderungIn Prüfung
LieferscheinFreigegeben
RabattanfrageEntwurf

Dokumente

Einmal festgelegt, automatisch erzeugt

Lieferscheine, Verträge und Rechnungen entstehen aus den Daten, die bereits im System liegen, in Ihrem Format, genau dann, wenn sie gebraucht werden.

  • Aus Datensätzen erzeugt, nie abgetippt
  • Ihr Layout und Ihre Nummernkreise
  • Als PDF erzeugt, fertig zum Versand
  • Dokument und System sagen immer dasselbe

Von Daten zum Dokument

Bereits im System

Kunde und Adresse

Positionen und Mengen

Vereinbarte Konditionen

Lieferdatum

Lieferschein

Kopf und Nummerierung

Zeilen und Summen

Unterschriftsfeld

PDF, fertig zum Versand

Onboarding

Neue Kunden aufnehmen, ohne zu telefonieren

Ein neuer Kunde trägt seine Daten selbst ein, das System prüft sie beim Tippen, und am Ende kommen die Unterlagen heraus. Sie geben frei, und er kann bestellen.

  • Einladung per E-Mail, ausgefüllt von ihm
  • Firmendaten in Echtzeit geprüft, gegen das offizielle Register
  • Die Vereinbarung erzeugt aus dem, was tatsächlich vereinbart wurde
  • Konditionen ab der ersten Bestellung von selbst angewendet

Aufnahme

EingeladenE-Mail versendet
Datenlive geprüft
Vereinbarungwartet auf Sie
FirmendatenGültig
Kaufmännische KonditionenFreizugeben

E-Mail

Nachrichten, die sich selbst senden und geprüft werden

Erinnerungen, Bestätigungen und Tagesberichte gehen von selbst raus. Was nicht zugestellt werden kann, wird erkannt und gemeldet, statt still zu verschwinden.

  • Geplante Berichte, täglich oder wöchentlich
  • Eine Erinnerung, bevor etwas fällig ist, nicht danach
  • Eine Bestätigung bei jedem Statuswechsel
  • Unzustellbare Nachrichten werden erkannt, damit eine Offerte nie still verloren geht

Versendet und nachvollziehbar

Täglicher ProduktionsberichtVersendet
LiefererinnerungVersendet
BestellbestätigungVersendet
Offerte an eine neue AdresseUnzustellbar, markiert
WochenübersichtGeplant

Wie es läuft

Vom ersten Blick zu einem System im täglichen Einsatz

  1. Kartieren

    Wir sehen uns an, was Sie haben, und einigen uns, was gebaut werden soll und was nicht.

  2. Erste Version

    Das kleinste System, das Ihr Team täglich nutzen kann, in echter Arbeit, nicht in einer Demo.

  3. Erweitern

    Was danach kommt, wird schrittweise ergänzt, sobald die erste Version wirklich im Einsatz ist.

  4. Betreiben

    Es bleibt online, aktuell und gesichert, betreut von der Person, die es gebaut hat.

Erste nutzbare Version in drei bis vier Wochen

Wie lange und wie viel

Zwei Zahlen, bevor Sie fragen

3 bis 4 Wochenbis zur ersten nutzbaren Version: das kleinste System, das Ihr Team täglich nutzen kann. Was danach kommt, wird schrittweise ergänzt.
Gemeinsam kalkuliertIndividuelle Systeme werden einzeln kalkuliert, deshalb gibt es keine Zahl, die vor einem Gespräch etwas aussagen würde. Nach der Kalkulation erhalten Sie eine Offerte mit Festpreis, und der bleibt, solange die Arbeit läuft.

Fragen

Häufige Fragen

Individualsoftware oder Standardsoftware: wie entscheide ich?

Standardsoftware ist meist günstiger und schneller, wenn Ihr Prozess dazu passt. Individualsoftware lohnt sich, wenn das gekaufte Programm Ihr Team sonst zu Umwegen zwingt. Ich sage Ihnen ehrlich, welcher Fall bei Ihnen zutrifft.

Wie lange dauert es?

Die erste nutzbare Version steht typischerweise in drei bis vier Wochen. Was danach kommt, wird schrittweise ergänzt, sobald die erste Version wirklich im Einsatz ist.

Was kostet es?

Individuelle Systeme werden einzeln kalkuliert, deshalb gibt es keine Zahl, die vor einem Gespräch etwas aussagen würde. Nach der Kalkulation erhalten Sie eine Offerte mit Festpreis, und der bleibt, solange die Arbeit läuft.

Worauf ist es gebaut?

Auf dem, was zur Aufgabe passt. Ich arbeite über den gesamten Stack, also wird die Wahl nicht vorab für Sie getroffen. Haben Sie ein technisches Team, entscheiden wir gemeinsam und bleiben in dem, was es warten kann. Haben Sie keines, gebe ich die Empfehlung und erkläre sie in klaren Worten, samt dem, was sie Sie später kostet und wer sie sonst übernehmen könnte. Was sich nie ändert: der Quellcode gehört Ihnen, und eine andere Entwicklerin oder ein anderer Entwickler kann ihn übernehmen.

Wem gehören Code und Daten?

Ihnen. Ihr Code, Ihre Daten, Ihre Konten, mit klarer Übergabe und ohne Lock-in.

Was passiert nach dem Launch?

Das System ist dokumentiert und wartbar. Ich kann es laufend betreuen, korrigieren und erweitern, oder es an Ihr Team übergeben.

Wollen Sie Software entwickeln lassen, die zu Ihrem Ablauf passt?

Bevor etwas gebaut wird, kartieren wir, was Sie haben, und einigen uns darauf, was gebaut werden soll. Das erste Gespräch kostet nichts.

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